Многие компании закупают офисные кресла по простому принципу: чтобы подходили по цвету, были в наличии и не выходили за рамки бюджета. На первый взгляд этого достаточно. Но сотрудники, клиенты и партнеры воспринимают мебель шире. По креслам видно, насколько компания продумала рабочую среду, заботится ли она о комфорте людей и понимает ли, что разные зоны офиса требуют разной мебели.
Стулья и кресла для офиса нельзя выбирать одной партией без учета задач. В open space человек сидит весь рабочий день, в переговорной проводит час или два, на ресепшене клиент ждет несколько минут. Поэтому для каждой зоны нужны своя посадка, свой запас прочности и свой внешний вид. Закупку лучше начинать не с поиска одной универсальной модели, а с ответа на простой вопрос: где будет стоять кресло и как им будут пользоваться.
Какие кресла нужны для разных зон офиса
Кресла для open space
Для рабочих мест нужны кресла, в которых человек сможет комфортно работать несколько часов подряд. Здесь важна возможность настроить кресло под сотрудника: отрегулировать высоту сиденья, положение спинки, подлокотники и глубину посадки, если такая функция есть в модели.
Рабочее кресло должно помогать человеку менять позу в течение дня. Если сотрудник восемь часов сидит на жестком стуле без регулировок, нагрузка быстрее переходит на спину, шею и плечи. Поэтому для open space стоит выбирать модели с устойчивым основанием, надежным газлифтом, удобной спинкой и понятным механизмом. Чем больше людей ежедневно пользуются креслами, тем важнее проверять качество узлов, а не только обивку и цвет.
Отдельно обращайте внимание на ролики. Для ковролина, плитки, ламината и других покрытий подходят разные типы колес. Если ролики выбраны неправильно, кресло может плохо катиться, царапать пол или быстрее расшатываться.
Для рабочих мест лучше выбирать нейтральные модели, которые не спорят с интерьером и при этом рассчитаны на регулярное использование. Например, в каталоге Roomsee есть офисное кресло для персонала DOBRIN CARTER. Его можно рассматривать как вариант для open space или кабинета сотрудника: модель представлена как кресло для персонала, есть в наличии, а через площадку можно запросить индивидуальное предложение или уточнить параметры у продавца. Для закупщика это важно, потому что при большой партии приходится смотреть не только на внешний вид, но и на наличие, условия поставки и возможность согласовать детали заказа.
Офисное кресло для персонала DOBRIN CARTER, черный
Кресла для переговорных
В переговорной кресло используют иначе. Человек не сидит в нем весь день, но ему все равно должно быть удобно сохранять рабочую позу. Слишком мягкое кресло, в которое человек проваливается, расслабляет сильнее, чем нужно для деловой встречи. Слишком жесткий стул, наоборот, быстро утомляет, особенно если переговоры длятся больше часа.
Для переговорных подходят кресла с аккуратным силуэтом, умеренно мягким сиденьем, удобной спинкой и устойчивыми опорами. Регулировки здесь нужны не всегда, но высота кресла и посадка должны сочетаться со столом. Если кресло слишком низкое, будет неудобно писать, работать с ноутбуком и поддерживать нормальный зрительный контакт во время разговора.
Для переговорной особенно важны материалы и качество сборки: кресла стоят на виду, ими пользуются клиенты, партнеры и подрядчики. Поэтому внешний вид мебели здесь должен быть спокойным, аккуратным и достаточно представительным.
Для переговорной можно смотреть не только на классические стулья, но и на более мягкие кресла с аккуратным силуэтом. Например, DOBRIN BENJAMIN в каталоге Roomsee представлен как кресло для руководителей и встречается также в разделе конференц-кресел. Такая модель может подойти для переговорной, где важно создать представительный вид, но перед выбором нужно проверить высоту посадки относительно стола и понять, не будет ли кресло слишком массивным для помещения.
Офисное кресло для руководителей DOBRIN BENJAMIN, черный
Кресла для ресепшена и зоны ожидания
На ресепшене и в зоне ожидания мебель должна быть устойчивой, удобной для короткой посадки и простой в уходе. Сложные регулировки здесь не нужны. Важнее, чтобы посетитель мог сесть в верхней одежде, поставить рядом сумку и спокойно подождать.
Для таких зон подходят мягкие кресла, компактные диваны или стулья с комфортной спинкой. Обивку лучше выбирать с учетом потока людей. Если зона ожидания находится рядом со входом, материал будет чаще контактировать с влажной одеждой, пылью и уличной грязью. Поэтому ткань должна легко чиститься, а светлые оттенки стоит использовать только там, где мебель регулярно обслуживают.
Зона ожидания должна сочетаться с остальным офисом. Случайная мебель из разных партий сразу нарушает цельность интерьера, даже если ремонт сделан недавно.
-
Кресло Celsius, белый айвори
67 500 ₽
Какие материалы выдерживают офисную нагрузку
Материал обивки нужно выбирать не только по внешнему виду. В офисе кресло постоянно контактирует с одеждой, сумками, кофе, влажными вещами и средствами для уборки. Если материал не рассчитан на такой режим, кресло быстро теряет аккуратный вид.
Что брать для интенсивной эксплуатации
Для рабочих мест обычно выбирают плотную мебельную ткань, сетку или комбинированные варианты. Ткань дает более мягкое ощущение и хорошо смотрится в спокойных офисных интерьерах. Сетчатая спинка лучше пропускает воздух, поэтому в таком кресле комфортнее сидеть в течение дня, особенно в помещениях с плотной посадкой сотрудников. При этом у сетчатых моделей важно проверять качество рамы, натяжение и крепления.
Экокожа подходит для представительских зон, переговорных и кабинетов, но качество материала здесь имеет большое значение. Дешевая экокожа может быстро потрескаться, особенно на сиденье и краях подлокотников. Если кресла будут использовать часто, лучше заранее уточнить характеристики обивки и правила ухода.
Какие материалы проще чистить
Гладкие поверхности легче протирать, но они не всегда комфортны при долгой посадке. Фактурные ткани выглядят теплее и уютнее, зато требуют более внимательного обслуживания.
Для офиса практичнее выбирать материалы среднего тона. На слишком темной обивке заметна пыль, на слишком светлой быстрее появляются следы эксплуатации. Серые, графитовые, бежевые, песочные, оливковые и другие сложные нейтральные оттенки обычно дольше сохраняют аккуратный вид.
Как материалы работают на статус компании
Статус в офисе создают не только дорогие материалы. Важнее, чтобы офисные стулья и кресла выглядели уместно в конкретном помещении. Для технологичной компании подойдут лаконичные формы, металл, сетка и спокойные цвета. Для юридической или финансовой сферы чаще выбирают более плотные фактуры, мягкие формы, кожу или качественную экокожу. Для креативной команды можно использовать более выразительные цвета, но ими лучше не перегружать все рабочие места.
Главное, чтобы кресло соответствовало задаче зоны. Представительская мебель в open space может оказаться неудобной для ежедневной работы. Слишком простая мебель в переговорной, наоборот, может ухудшить впечатление от офиса, даже если сама встреча проходит хорошо.
Если нужно добавить кабинету руководителя или небольшой переговорной индивидуальности, можно смотреть на контрастные модели. Например, DOBRIN MAXWELL в кремово-черном исполнении выглядит заметнее, чем полностью серое или черное кресло. Такой вариант лучше использовать точечно: в кабинете, брифинг-зоне или переговорной на несколько человек. В большом open space подобная контрастность может выглядеть слишком активно, особенно если таких кресел много
Что проверять при выборе офисных стульев
При закупке оценивайте не только обивку, но и конструкцию. Газлифт, крестовина, механизм, ролики и крепления определяют, сколько кресло прослужит в рабочем режиме.
Газлифт и крестовина
Газлифт отвечает за регулировку высоты. Если он слабый или сделан некачественно, кресло начинает проседать и плохо держит положение. При закупке партии уточняйте характеристики газлифта и допустимую нагрузку на кресло.
Крестовина отвечает за устойчивость. Она может быть пластиковой, металлической или усиленной. Для рабочих мест и других зон с ежедневной нагрузкой лучше выбирать более надежное основание.
Механизм и спинка
Механизм должен быть понятным и рассчитанным на частое использование. Если регулировки слишком сложные, сотрудники часто ими не пользуются. Если механизм слабый, кресло быстрее начинает люфтить и теряет устойчивость.
Спинка должна поддерживать корпус и не заставлять человека сутулиться. Для рабочих мест лучше выбирать модели, которые можно настроить под рост сотрудника и высоту стола. Для переговорных важно другое: спинка должна быть комфортной, но при этом помогать сохранять собранную посадку.
Запас по нагрузке
В офисе одним креслом могут пользоваться люди разного роста и комплекции, особенно если рабочие места не закреплены за конкретными сотрудниками. Поэтому не стоит выбирать модель строго по минимальной допустимой нагрузке. Заложите запас и проверьте этот параметр по документации поставщика: так кресло дольше сохранит устойчивость, а газлифт и крестовина не начнут преждевременно выходить из строя.
Как собрать партию кресел в одной эстетике, но с разной функцией
Хорошая офисная закупка не сводится к выбору одной универсальной модели. Гораздо практичнее собрать линейку: рабочие кресла для сотрудников, более представительные кресла для переговорных, мягкую мебель для зоны ожидания и отдельное решение для кабинета руководителя.
Чтобы офис выглядел цельно, можно объединить мебель цветом, фактурой, формой опор или общей геометрией. Например, во всех зонах использовать графитовую или песочную гамму, но выбрать разные конструкции. В open space поставить эргономичные рабочие кресла, в переговорной использовать модели на полозьях или устойчивых опорах, а на ресепшене разместить компактные мягкие кресла.
Когда нужно подобрать мебель для нескольких зон, удобнее работать с подборкой под проект. В каталоге Roomsee офисные кресла и стулья разделены по задачам: есть кресла для персонала, кресла руководителя, офисные стулья, конференц-кресла и эргономичные модели.
Чек-лист для закупки стульев для офиса
Перед закупкой лучше подготовить техническое задание. Чем точнее оно составлено, тем ниже риск получить красивую, но неудобную или недолговечную мебель.
Что нужно указать:
√ зоны офиса и количество кресел для каждой зоны;
√ как будут использовать мебель: для постоянной работы, переговоров, ожидания или конференций;
√ требования к посадке;
√ диапазон регулировки высоты;
√ наличие и тип подлокотников;
√ требования к спинке;
√ тип газлифта;
√ материал крестовины;
√ ролики под тип покрытия пола;
√ допустимую нагрузку;
√ материал и цвет обивки;
√ требования к уходу;
√ гарантию;
√ сроки поставки;
√ условия сборки;
√ возможность докупить такие же модели позже;
√ возможность изменить модель под проект.
Если закупка крупная, стоит запросить образец или посмотреть кресло вживую. По фотографии сложно оценить плотность сиденья, устойчивость, качество механизма и реальный оттенок обивки.
Итог
Кресла в офисе помогают сотрудникам нормально работать, поддерживают порядок в пространстве и формируют впечатление о компании. Поэтому закупку лучше начинать с просмотра с плана офиса. Сначала разделите офис на зоны, затем определите, как в каждой из них будут использовать мебель. После этого можно выбирать материалы, конструкцию и внешний вид. Такой подход помогает собрать офисную мебель, которая выглядит цельно, служит дольше и не требует срочной замены через год.
